Короткий ответ
План должен включать классификацию уровней инцидента по серьёзности, роли с зонами ответственности, контактные каналы связи и целевые сроки реакции для каждого уровня — конкретные сроки и состав ролей зависят от размера компании и отрасли.
Как это работает подробнее
план нужен не для предсказания конкретного инцидента, а чтобы в момент стресса команда действовала по заранее согласованному алгоритму, а не придумывала процесс на ходу.
Фрагмент кризис-плана бренда «ЭкоДом»: уровень 2 — негатив по продукту от нескольких клиентов за сутки, комьюнити-менеджер фиксирует кейсы, в течение 2 часов информирует руководителя SMM и представителя продукта, ответ согласуется до конца дня. Проверка: при учебном прогоне сценария команда укладывается в заявленные сроки реакции.
Что использовать на практике
- Практический подход. план оформляется как документ с чек-листом «при обнаружении инцидента уровня N — сделать 1, 2, 3», а не только список контактов; его нужно хранить в доступном месте и периодически актуализировать при смене сотрудников.
Подводные камни
- Частые ошибки. делать план слишком общим без конкретных шагов и контактов; не указывать, кто принимает решение о публичном заявлении, если основной ответственный недоступен.