Короткий ответ
Срочной реакции требуют жалобы на качество товара/услуги, вопросы о безопасности, явная агрессия или признаки разрастающегося конфликта, а также спам и оскорбления, нарушающие правила сообщества, тогда как обычные вопросы о товаре или нейтральные комментарии можно обрабатывать по стандартному SLA (например, в течение рабочего дня).
Как это работает подробнее
модератор сначала сортирует входящие комментарии по приоритету — явный негатив/жалоба обычно важнее нейтрального вопроса, — чтобы не дать проблеме разрастись публично до того, как бренд успеет отреагировать.
Что использовать на практике
- Рекомендация. для приоритетных обращений обычно заранее согласован шаблон первой реакции («мы увидели, разбираемся, напишите в личные сообщения детали») и перевод диалога в личные сообщения для деталей, чтобы не выкладывать персональные данные клиента публично.
Подводные камни
- Риск. удалять негативные, но справедливые комментарии вместо ответа на них, что усиливает недовольство и может перерасти в более крупный конфликт; отвечать всем комментариям одинаковым шаблоном без учёта серьёзности обращения.