Короткий ответ
Нужно использовать единый источник данных, но формировать разные срезы и уровни детализации для каждой аудитории — от общих бизнес-показателей для CEO до детальной операционной разбивки для команды и агентства, с ограничением доступа к чувствительным данным.
Как это работает подробнее
На базе общего дашборда строятся отдельные представления: для CEO — агрегированные KPI и тренды с интерпретацией, для внутренней команды — подробная разбивка по кампаниям и креативам, для агентства — только те каналы и метрики, за которые оно отвечает, без доступа к данным других подрядчиков или общей unit-экономике. Стоит также предусмотреть процесс обновления прав доступа при смене сотрудников или подрядчиков, чтобы со временем не копился список устаревших или избыточных разрешений к данным.
Что использовать на практике
- Практика. На практике важно явно разграничить права доступа (агентству не нужен доступ к
LTV/CACвсей компании) и синхронизировать определения метрик между представлениями, чтобы разные аудитории не получали противоречащие друг другу цифры по одному KPI. Хорошая практика — хотя бы раз в квартал пересматривать, какие метрики действительно используются каждой аудиторией, и убирать из отчётов то, что никто не смотрит, чтобы отчётность не разрасталась бесконтрольно. - Пример. Общий источник — таблица с ежедневными данными по каналам. CEO получает недельную сводку с 5 метриками и выводом; команда — полный дашборд с фильтрами по кампаниям; агентству, ведущему
Meta Ads, открыт доступ только к срезу по своему каналу без данных поGoogle AdsиCRM-LTV.
Подводные камни
- Риск. Частая ошибка — делать одно универсальное представление «на всех» и давать агентству доступ к общему дашборду с конфиденциальными финансовыми метриками, либо, наоборот, присылать CEO тот же перегруженный деталями отчёт, что и команде.